一、虚体科研机构须成立学术委员会，负责机构重大事宜决策和协调，定期组织学术交流会，加强队伍建设，指导机构建设发展。
二、虚体科研机构实行年报制度，每年1月30日前须通过挂靠院系审核，向科学研究部提交上一年工作年报（《北京大学理工科虚体科研机构年度考核报告》）。
三、新建的虚体科研机构当年开始填写年报，负责人聘期 3 年，原则上不得超过6年。
四、虚体科研机构名称变更、挂靠单位变更、负责人换届、申请终止等重大事项，须通过虚体科研机构学术委员会讨论，经虚体科研机构挂靠单位批准，向科学研究部提出书面申请，由主管副校长审批。
特别注意：
一、禁止虚体科研机构聘用校外人员为“兼职（客座）研究员、副研究员。列入虚体科研机构的校外人员，须经学校正式聘任，由挂靠院系管理，在科学研究 部备案。
二、虚体科研机构不得注册为独立法人，不得私立银行账户，不得对外签订具有法律效力的文件（如： 科研合同或合作协议），任何科研项目和合作协议均需挂靠单位审核，报科学研究部批准。
三、虚体科研机构不得自行设立子机构、子基地、子中心等直属、附属机构。如需下设子机构、子基地、子中心等，应按照新设虚体科研机构申报程序进行申报。
四、虚体科研机构的名称、标识的使用，须遵守学校校名、商标使用管理的有关规定。
五、虚体科研机构不得刻制公章，不得以北京大学或该机构的名义举办或参与任何形式的办学（含培训）活动。不得从事违反党和国家大政方针、危害国家安全的活动。
